Tag Archives: organizare nunta

Ce faci dacă ai programată nunta în timpul crizei generate de pandemia de Coronavirus?

Ce faci dacă ai programată nunta în timpul crizei generate de pandemia de Coronavirus?

martie 14, 2020

Este momentul în care trebuie să fim responsabili cu viețile noastre, dar mai ales să ne protejăm părinții și bunicii, cei mai vizați de îmbolnăvire în această perioadă. Autoritățile au anunțat public câteva soluții de precauție, care trebuie să fie luate în considerare de către fiecare persoană în parte, ca să se protejeze pe sine și pe cei din jur. Aceste măsuri, dar mai ales rapiditatea transmiterii Coronavirus-ului, au alarmat cu siguranță multe cupluri ce au plănuit un eveniment in următoarea perioadă. Fie că este vorba despre nuntă sau botez, mulți dintre voi ați plănuit cu atenție acest eveniment de mult timp, iar acum vă aflați în incertitudinea realizării lui din cauza pandemiei Coronavirus-ului care ne perturbă deja semnificativ viața de zi cu zi.

Am fost deja întrebată de către mai mulți clienți ai noștri cum le sugerez să procedeze. Mulți dintre ei nu locuiesc în România și un procent considerabil din numărul de invitați presupune oameni sosiți din alte țări. Teama de a călători în această perioadă afectează în mod direct participarea celor dragi la eveniment, iar evenimentul fericit din viața unui cuplu ajunge să fie motiv de stres și panică. Ce este de făcut în acest caz? Sunt convinsă ca sunt multe persoane care se află într-o astfel de situație și de aceea m-am gândit să scriu acest articol. Iată câțiva pași de urmat:

Pentru început, poate fi înțelept să luați în considerare planificarea întâlnirilor virtuale cu event planner-ul vostru, în cazul în care ați apelat la serviciile unuia dintre ei, în așa fel încât să evitați călătoritul, spațiile publice, și contactul apropiat cu persoanele. Se spune că acest Coronavirus nu rezistă în condiții de căldură, astfel, ca măsură preventivă ar fi bine să luați în considerare amânarea nunții pentru o altă dată în timpul verii sau undeva în toamnă. Amânarea nunții poate ameliora o parte din stresul incredibil cauzat de organizarea evenimentului în timpul pandemiei. Desigur, replanificarea unei nunți de amploare, cu mulți furnizori implicați și cu invitați ce sosesc din toate colțurile lumii, poate fi destul de anevoioasă. Primul pas este să vorbiți cu locația și să verificați ce date mai au disponibile. După aceea alegeți două-trei variante de date convenabile pentru voi și familiile voastre, inclusiv nașii, pentru ca mai apoi să le discutați cu toți furnizorii contractați și să vedeți flexibilitatea și disponibilitatea lor. Pentru a nu pierde avansurile date este important să găsiți o dată favorabilă pentru toate părțile implicate.

Pentru o tranziție mai ușoară către o nouă dată și un impact financiar cât mai mic, încercați să mențineți lista de furnizori intactă. Acest lucru poate însemna să fiți flexibili cu ziua aleasă. Dacă înainte vă doreați ca nunta voastră să aibă loc doar într-o zi de sâmbătă, atunci poate ar trebui să deveniți puțin mai flexibili și să luați în considerare o zi de vineri sau duminică, o zi care să fie favorabilă pentru toți furnizorii. Această schimbare sunt convinsă că va fi îmbrățișată cu plăcere de către toți oaspeții voștri care știu prin ce momente dificile treceți în această perioadă și, indiferent de ziua aleasă, își vor dori să celebreze alături de voi.

Dacă ați luat decizia de a muta data nunții, puneți-vă în temă invitații. Cu cât faceți asta mai devreme, cu atât mai bine pentru oaspeții voștri. Le arătați că vă pasă de ei și le puteți spune cât de importantă este participarea fiecăruia dintre ei. Dacă nu aveți încă o dată aleasă, nu-i nimic, le comunicați doar decizia voastră de a muta nunta și le spuneți că reveniți cât de curând cu noua zi aleasă.

Este posibil ca mulți dintre voi ce vă veți afla în situația replanificării nunții, să ajungeți să faceți la un moment dat un compromis. Cineva care a visat la o nuntă în luna martie sau aprilie, cu toată natura revenită la viață, cu temperaturi ridicate, cu bujori si lalele pe masă, să ajungă să organizeze nunta in octombrie sau noiembrie, cu un decor tomnatic, pentru că doar atunci vor găsi disponibilitatea tuturor furnizorilor deja contractați. Dar, haideți să privim partea bună a lucrurilor. Mai bine să vă puteți bucura pe deplin de evenimentul vostru cu toți cei dragi alături și sănătoși, decât să aveți la nuntă doar o parte dintre cei dragi și să fiți îngrijorați de posibilitatea apariției Coronavirus-ului printre invitați.

După ce ați luat această decizie, încercați să acceptați și să nu priviți înapoi supărați. Îmbrățișați schimbarea cu seninătate și nu lăsați să fie ca un nor negru asupra experienței voastre de nuntă.

Dacă totuși veți organiza un eveniment imediat după terminarea interdicției date de către Guvern, fie el cât de mic, vă sfătuiesc să luați în considerare anumiți pași responsabili pentru a crește standardele de igienă. Curățarea fiecărei suprafețe trebuie să fie luată foarte în serios, din moment ce orice nuntă/ botez/ aniversare include grupuri de persoane, care sunt adunate toate la un loc, într-un spațiu închis. Ar trebui luată în considerare o distanță mai mare la mese între invitați și redus cât mai mult contactul fizic între aceștia. De asemenea, servirea mâncării sub forma unui bufet nu este o opțiune în această perioadă, ci mâncarea ar trebui servită pe farfurii separate și individuale, tip a la carte.

Pentru cei ce aveți nunta în perioada de vară, vă recomand să nu luați decizii pripite. Un aspect important este să fiți informați din surse oficiale despre răspândirea și evoluția Coronavirus-ului (COVID-19) pentru a putea lua cele mai bune decizii privind desfășurarea evenimentului vostru. Probabil vom rămâne cu toții marcați după această perioadă și vom ajunge să ne spălăm frenetic pe mâini la fiecare 10 minute, dar, cum spuneam mai sus, putem lua tot felul de măsuri de siguranță și igienă astfel încât toată lumea să se simtă confortabil la eveniment.

Va sfătuiesc să rămâneți calmi, fără stres, și cu o minte deschisă către evenimentele ce vor urma. Întodeauna „după furtună vine vreme bună”. Gândiți-vă cu câtă bucurie, ușurare și recunștință vă veți bucura de nuntă și de cei dragi alături după această perioadă de încercări și izolare.

Eu aștept cu nerăbdare să organizăm nunțile idilice din acest an, chiar dacă sezonul va fi unul mai întârziat.

Cu drag,
Milena

Organizare evenimente

aprilie 3, 2019

Un specialist in organizare evenimente îți poate transforma visul în realitate.

Un eveniment special, fie că este nuntă, botez, aniversare sau un eveniment corporate, ar putea fi cu ușurință una dintre zilele cele mai prețuite din viața ta. Noi vrem ca faza de organizare să fie la fel de specială pentru tine. Te vom ajuta să navighezi cu ușurință prin diferite decizii și să stai fără griji până la sosirea așteptatului eveniment. Vei fi ferit de lungi căutări, obositoare discuții cu furnizorii, eventuale dezacorduri și neplăceri inevitabile pe parcursul procesului de organizare evenimente. Planificarea cu noi poate fi aproape la fel de distractivă ca evenimentul în sine.

Organizatorul de eveniment este liantul, intermediarul, între tine (clientul) și toți ceilalți furnizori. Deși angajarea unui specialist în organizare evenimente reprezintă un cost suplimentar, această persoană are mai multe relații și cunoștințe în domeniu și îți poate propune metode creative de a-ți organiza nunta perfectă, în limita bugetului disponibil. Astfel, vei avea parte de servicii mai bune cu un cost avantajos. Apelând la un specialist în organizare evenimente, vei avea un beneficiu real: vei economisi timp, energie și vei avea mai multă eficiență în organizarea evenimentului mult dorit. Întâlniri, telefoane și e-mail-uri cu un singur om – toate sunt nelimitate cu scopul comun ca evenimentul tău să fie perfect!

Vom începe colaborarea printr-o discuție amănunțită pentru a identifica nevoile și dorințele voastre și a creiona bugetul evenimentului. Vom detalia preferințele voastre în privința fiecărui segment de care va urma să ne ocupăm. În funcție de stadiul în care te afli cu organizarea evenimentului, vom începe pregătirile de la zero sau din etapa lăsată de tine. Pentru fiecare segment veți primi propuneri targetate de furnizori care să satisfacă dorințele voastre. Ne informăm continuu despre trend-urile in domeniu și căutăm să ne formăm relații cu cât mai mulți furnizori.

Un organizator de eveniment te poate ajuta și să eviți tot felul de greșeli costisitoare. De exemplu, poate îți dorești o formație cu 12 membri, dar un specialist poate să evalueze spațiul disponibil raportat și la numărul de invitați și să îți explice de ce aceasta nu ar fi cea mai inspirată idee. Cel mai important, organizatorul se ocupă de tot ce este necesar în ziua evenimentului. Dacă îl lași să-ți dirijeze evenimentul și să-ți servească drept persoană de contact cu toți furnizorii, vei putea să te bucuri din plin de ziua cea mare.
Pentru că avem dublă specializare, pe lângă partea organizatorică, vei primi consultanță pentru întreg conceptul de design și decor care să transforme evenimentul tău într-unul de vis. Vom crea un eveniment cu stil și creativitate, care va reflecta personalitatea ta. Mai multe informații despre design de eveniment găsești aici.

Prețul serviciului de organizare evenimente diferă în funcție de dimensiunea și complexitatea evenimentului, astfel că, dacă ești interesat să colaborăm cere–ne o ofertă.

Simona & Adrian

iulie 12, 2016

8 sfaturi despre bugetul pentru nuntă

decembrie 18, 2014

Nunta, indiferent de resursele disponibile, poate fi un eveniment foarte costisitor și fiecare cuplu ar trebui să aleagă cu atenție bugetul pe care îl alocă realizării acesteia. Spun “cu atenție” pentru că altfel acesta poate deveni un factor de stres și neînțelegeri între parteneri. Dacă nu știi de unde să începi și cum să planifici bugetul pentru nuntă, îți vin în ajutor cu câteva sfaturi care sper să îți fie utile.

1. O împărțire generală a procentelor în organizarea nunții, ar fi următoarele:
Recepție (locație, mâncare, băuturi, închirieri): 40 – 50 %
Flori și decor: 10 – 15 %
Servicii Foto – Video: 10 %
Ținutele miresei și a mirelui: 5 – 10 %
Muzică: 10 – 15 %
Organizator: 10 %
Diverse (mărturii, transport, etc): 5 – 10 %

2. Sfatul meu: niciodată să nu intri în datorii pentru a plăti o nuntă. Te poți gândi că îi înapoiezi după eveniment, însă poți avea surpriza de a nu recupera investiția și te vei afla apoi în incapacitate de a returna datoria. Consider că poți organiza o petrecere intimă și aștepți pentru marea petrecere până când ai economisit suficient și ai ajuns la un buget mai consistent.

3. Nu cheltui mai mult decât ți-ai planificat pentru un anumit segment decât în cazul în care ai redus din altă parte sau ești foarte convins că poți acoperi acea cheltuială suplimentară.

4. Nu bugeta pentru mai puține persoane decât ai invitat la nuntă. Deși, în general, un procent de 5 – 10% nu va onora invitația, nu poți ști niciodată cum invitații tăi au toți plăcerea de a vă fi alături. E mai bine să îi iei pe toți în calcul atunci când pregătești bugetul pentru nuntă.

5. Dacă aveți inima setată pe un anumit furnizor, florist, sau trupă, interesați-vă încă de la început despre onorariile acestora. Este o etapă preliminară de planificare în care veți avea nevoie, de asemenea, de un număr estimativ de invitați. Informațiile primite vă vor oferi posibilitatea de a estima cât mai precis costul nunții dorite.

6. După ce ați stabilit bugetul total pentru nuntă de care dispuneți, următorul pas este stabilirea priorităților. Poate că prioritatea voastră este un decor de poveste, o locație uluitoare, sau muzică live deosebită. Odată ce puteți stabili care este prioritatea voastră, puteți determina segmentul către care se vor duce mai mulți bani. Poate veți avea păreri diferite, de aceea este important să comunicați și, în final, ambii parteneri să agreeze această prioritate.

7. De multe ori visele tale pot fi mult mai mari decât buzunarul tău și din păcate va trebui să mai reduci din așteptări. Deși întotdeauna este greu să accepți că nu poți avea totul, există multe modalități creative de a economisi bani, care nici nu arată că ai economisit cumva. Așa că nu te concentra pe ce nu poți avea, ci mai bine concentrează-te pe ce poți realiza pentru a te încadra în bugetul pentru nuntă stabilit.

8. Pentru a rămâne în limita bugetului stabilit, trebuie să fii organizat. Urmăriți cheltuielile, notați-le pe o hârtie și țineți întotdeauna evidența atunci când faceți o nouă investiție. Deși poate veți fi tentați de oferta vastă de servicii și produse în acest domeniu, rămâneți cu capul pe umeri și spuneți NU lucrurilor pe care nu vi le permiteți.

Un organizator de evenimente te poate ajuta foarte mult să ai nunta mult visată în bugetul disponibil. El îți va segmenta bugetul în funcție de priorități și va gasi cele mai bune soluții pentru tine. Mai multe informații despre cum îți putem organiza nunta ținând cont de bugetul tău, găsești aici.

Sper ca aceste câteva idei să vă fie de ajutor.
Cu drag,

Milena